PRIVACY

Gentile Allievo/a,

Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali e richiesta del Vostro consenso per potere effettuare taluni trattamenti

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra Azienda è tenuta ad entrare in possesso ed a trattare dati a Voi relativi, acquisiti direttamente anche verbalmente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Tale codice prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del Dlgs 196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati
I dati personali richiesti, oggetto di trattamento, sono esclusivamente di natura comune, poiché consistono essenzialmente in dati anagrafici e fiscali ovvero informazioni comuni, definite dalla legge come dati diversi da quelli sensibili e giudiziari, che sono necessari per la corretta erogazione dei servizi da Voi richiesti, in essere o futuri con la UNIVERSITALIA
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera-d del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera-e del codice).
Per effettuare determinati trattamenti di alcuni di questi dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che troverete in calce alla presente.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali (ovvero per le finalità connesse all’organizzazione, erogazione e gestione delle attività di formazione/insegnamento e relativa valutazione) e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, ma comunque per un tempo non superiore a quello previsto per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati all’interno della nostra Azienda, avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Precisiamo comunque, che la nostra Azienda pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati, con particolare riferimento a quanto previsto dall’Allegato-B del DLgs 196/2003– Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda gli altri dati personali richiesti per le finalità di cui ai punti precedenti (comunque di natura non obbligatoria), il loro mancato ottenimento potrebbe comportare difficoltà nell’erogazione dei servizi ovvero nell’efficace esecuzione delle attività previste da contratto.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti interni alla nostra Azienda, possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente UNIVERSITALIA, titolare del trattamento:

Amministratori e segreteria interni;
Docenti e tutor (personale interno e/o consulenti/professionisti esterni)
addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
responsabili alla gestione didattica dei progetti formativi.

Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati verranno da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, esclusivamente nei seguenti termini:

a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio gli uffici dell’amministrazione pubblica, gli enti locali, le compagnie di assicurazione, etc);
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito);
a soggetti nostri consulenti commerciali per finalità amministrativo-contabili, nei limiti necessari a svolgere il loro incarico per conto della UNIVERSITALIA, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è UNIVERSITALIA, i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della presente lettera. Per esercitare i diritti di cui al punto precedente, potete rivolgerVi al Responsabile del Trattamento, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) Dlgs 196/2003, nella persona della Sig.ra Alessandra CERVA , reperibile presso la sede principale di ROMA della UNIVERSITALIA.

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